Orden de trabajo taller mecanico word
Software de órdenes de trabajo para mecánicos
Lo ideal es encontrar un taller mecánico antes de necesitarlo. Busque un taller que esté cerca de su casa y de su oficina, y pida recomendaciones a amigos y familiares. Utilice estos consejos para elegir un taller o mecánico:
Los clientes deben asegurarse siempre de que la empresa a la que confían su vehículo está debidamente registrada en el Estado. Un rápido vistazo a la página web de la Oficina de Seguros de Automóviles (Automobile Insurers Bureau) mostrará un enlace a todos los talleres registrados en la actualidad. Estos datos se actualizan trimestralmente.
Un taller debidamente registrado tiene una fianza o carta de crédito de 10.000 dólares depositada en el estado como parte de sus requisitos de licencia. Esta fianza está ahí para proteger a los consumidores contra los trabajos de reparación de mala calidad. Si presenta una demanda judicial contra el taller y gana el caso, puede enviar una copia de la sentencia judicial a la División de Normas. Si el taller incumple el pago, la DOS le pondrá en contacto con la compañía de fianzas del negocio para el pago de su sentencia.
Estas normas se aplican a todos los talleres de reparación de automóviles, talleres de carrocería de automóviles y tiendas minoristas que ofrecen servicios de automoción. Las estaciones de servicio de gasolina, que sólo ofrecen servicios de reparación menores (como cambio o reparación de neumáticos; reemplazo de correas de ventilador y filtros de aceite; instalación de bombillas, baterías, escobillas limpiaparabrisas y otros accesorios menores) están exentas de algunos requisitos.
Aplicación de órdenes de trabajo para mecánicos
Los formularios de órdenes de trabajo son utilizados por los mecánicos del sector de la reparación de automóviles para detallar el trabajo que se va a realizar para un cliente. Este tipo de documento tiene campos de formulario que capturan detalles relevantes del trabajo, por ejemplo:
Una plantilla de orden de trabajo de mecánico se puede personalizar completamente según las necesidades de su taller mecánico. Mientras que los formularios de órdenes de trabajo proporcionan campos estándar para recopilar, usted querrá tener la capacidad de construir formularios específicos para los tipos de reparaciones y órdenes de trabajo que su negocio ofrece a los clientes.
Muchas empresas están cambiando a soluciones de aplicaciones móviles para sus formularios de reparación de vehículos y solicitudes de servicio. Los formularios móviles están sustituyendo a los métodos tradicionales, como el uso de formularios en papel, hojas de cálculo Excel o documentos Word. Algunas de las dificultades que plantean las hojas de cálculo y las plantillas de documentos de Word son las siguientes:
Esta aplicación está diseñada para ayudarle a documentar rápidamente la información del vehículo, detallar la solicitud de servicio, enumerar todas las piezas, mano de obra y suministros de taller, y capturar esa autorización del cliente tan importante. Todas las piezas y la mano de obra (incluido el impuesto sobre las ventas) se calculan automáticamente. Esta plantilla de factura de reparación también se puede utilizar para presupuestos, de modo que puede proporcionar al cliente una estimación detallada del precio a través de un PDF enviado por correo electrónico al instante para su consideración. Ideal para talleres e instalaciones de reparación de todos los tamaños, esta aplicación puede utilizarse para proporcionar una orden de reparación y un presupuesto al cliente.
Modelo de orden de trabajo en taller
Un taller de reparación de automóviles (también conocido regionalmente como garaje o taller) es un establecimiento en el que mecánicos y técnicos reparan automóviles. La persona de contacto con el cliente suele ser un asesor de servicio, tradicionalmente llamado redactor de servicio.
Aparecieron a principios del siglo XX,[2] muchas gasolineras ofrecían servicios de reparación de vehículos como parte de su servicio completo. Esta tendencia, que en su día fue muy popular, ha disminuido considerablemente con el paso de los años, ya que a muchos establecimientos les resultaba más rentable cambiar los muelles de servicio de vehículos por islas de comestibles, lo que en última instancia condujo a la aparición de la industria del cambio rápido de aceite[1][3].
Este tipo de establecimiento, conocido como taller de lubricación rápida o taller de servicio exprés, se especializa en el mantenimiento preventivo y las inspecciones de seguridad más que en las reparaciones. La venta de productos suele limitarse a líquidos de automoción, correas y mangueras[1]. Al centrarse en procedimientos básicos, la mano de obra suele estar a cargo de técnicos principiantes, lo que simplifica los gastos generales del negocio y resulta en un servicio menos costoso en comparación con un taller de automoción tradicional[4].
Plantilla de orden de trabajo de mecánico word gratuita
La plantilla de orden de trabajo de automoción es perfecta para cualquier taller de coches, taller de reparación de automóviles o centro de automoción que ofrezca servicios de reparación y mantenimiento. Al compartirla con su personal y sus clientes, obtendrá una descripción exhaustiva del trabajo en el vehículo que le ayudará a evaluar rápidamente: la cantidad de trabajo a realizar y el coste de la reparación. También puede generar una factura de servicio que describa claramente toda la orden de reparación y enumere los precios de cada servicio, junto con el importe total. Tendrá un impacto positivo en las operaciones de su empresa y en la relación con sus clientes.
La plantilla de orden de trabajo de reparación de automóviles debe ser lo más completa posible para garantizar el éxito del proceso de reparación. Las peticiones de los clientes varían (el tipo y la complejidad de las órdenes de reparación), por lo que el formulario de orden de trabajo tiene que ofrecer una descripción detallada del trabajo. Esto mostrará tanto a la empresa como a los clientes una visión completa del pedido, de modo que no se pase por alto ningún detalle.
La forma de estructurar su plantilla de orden de trabajo para automoción depende de sus procesos internos y de cómo esté organizada internamente. No obstante, verá que estos elementos mantendrán sus datos precisos y agilizarán la forma de atender los pedidos de los clientes, así como de priorizarlos y facturarlos.
