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Plantilla de orden de trabajo gratuita

Los formularios de órdenes de trabajo pueden utilizarse para registrar consultas de clientes, avances de trabajos y órdenes de compra. También pueden utilizarse para registrar facturas y presupuestos. A continuación encontrará las 10 mejores plantillas gratuitas de órdenes de trabajo de mantenimiento en Excel.

Para las empresas que necesitan hacer un seguimiento de las facturas, esta sencilla plantilla es ideal y fácil de usar. Esta plantilla es fácil de usar y entender, y proporciona toda la información que necesita en un solo lugar.

Un formulario genérico de descripción de la demanda que puede utilizarse para capturar el proceso de venta. Este formulario contiene campos para el nombre del cliente, la dirección, la información de contacto, los productos o servicios adquiridos y la fecha de compra.

Modelo de orden de trabajo

Una orden de trabajo especifica el trabajo que debe realizarse y proporciona detalles como el precio, los materiales utilizados, los impuestos, las condiciones de pago y la información de contacto. La orden de trabajo, que a veces se denomina hoja de servicio, orden de trabajo o ficha de trabajo, puede ser enviada por un cliente o contratista externo a una organización, o utilizarse internamente para solicitar trabajo a un departamento específico.

En esta página encontrará una gran variedad de plantillas de órdenes de trabajo que puede descargar gratuitamente, como una plantilla de orden de trabajo de mantenimiento, una plantilla de orden de trabajo de servicio, un formulario imprimible de solicitud de orden de trabajo y muchas más.

Esta plantilla de orden de trabajo en Excel está diseñada específicamente para órdenes de mantenimiento e incluye secciones para describir los detalles del trabajo, los costes de mano de obra y materiales, y los gastos totales. También hay espacio para una firma de aprobación, así como la ubicación, la fecha de inicio y la información de contacto. Puede hacer un seguimiento de la solicitud indicando un número de pedido de cliente en la plantilla.

En esta plantilla de orden de trabajo de servicio, puede enumerar el servicio prestado, las piezas necesarias, los cargos adicionales y los importes adeudados (impuestos incluidos). Puede utilizar esta plantilla para cualquier tipo de servicio editando los detalles para adaptarlos a su empresa. También hay campos para el número de seguimiento y la fecha del servicio, que le ayudarán a llevar un registro preciso y a consultarlo en el futuro.

Plantilla de gestión de riesgos excel gratis

Una orden de trabajo en Dynamics 365 Field Service tiene información sobre qué trabajo debe realizarse. Las órdenes de trabajo se utilizan para coordinar y programar recursos y actividades. Se pueden utilizar para diferentes tipos de trabajo, como instalaciones, reparaciones o mantenimiento preventivo.

Una orden de trabajo suele crearse a partir de un caso, un acuerdo o una oportunidad. Se programa manualmente, con el asistente de programación o con el complemento Optimización de la programación de recursos. Una vez completado el trabajo, es revisado y aprobado por un gestor.

Considere la posibilidad de utilizar tipos de incidencias para añadir más detalles e instrucciones a sus órdenes de trabajo. Los productos, las tareas de servicio y las características se añaden automáticamente cuando se crea una orden de trabajo a partir de una incidencia. De lo contrario, puede añadirlos manualmente al crear una orden de trabajo. Para más información, vaya a Configurar tipos de incidencias.

Configure las subentidades de la orden de trabajo para que aparezcan como cuadros de diálogo y edítelas sin tener que salir del formulario de la orden de trabajo. Esta configuración ayuda a los expedidores a mantener el contexto de la orden de trabajo. Los administradores pueden habilitar la configuración de Registros de sub-orden de trabajo abiertos como ventanas emergentes en el área de configuración. Para más información, vaya a Otros ajustes.

Plantilla de orden de trabajo de construcción excel

Una orden de trabajo, también conocida como orden de trabajo, ficha de trabajo, ficha de trabajo o ficha de servicio, es un documento que recibe una organización de un cliente externo, o de otro departamento interno de esa organización, en el que se describe el trabajo que debe realizarse y/o los productos que deben comprarse o fabricarse. Los formularios de órdenes de trabajo suelen personalizarse para incluir más detalles que una orden de compra básica. Una orden de trabajo se utiliza a veces como factura cuando se trabaja con clientes externos.

El formulario de orden de trabajo avanzado que se muestra a la derecha es ideal para trabajos más grandes y detallados. Incluye un espacio para la aprobación previa y áreas separadas para mano de obra y materiales que pueden gravarse por separado. Sigue el modelo de nuestra plantilla de factura de servicio.

Cualquier valor entre [corchetes] debe ser sustituido por la información de su empresa o cliente. Todo en la orden de trabajo es totalmente personalizable. Sólo hay unas pocas celdas que contienen fórmulas que debe tener cuidado de no estropear (como los totales de línea, los subtotales, el cálculo de impuestos y el total general). A continuación se describen algunos campos utilizados en las órdenes de trabajo: